Prozess-Automatisierungs-Audit
Strukturierter Audit Deiner Prozesse - wo lohnt sich Automatisierung mit KI, wo nicht, und was bringt's konkret?
Audit der bestehenden Prozesse mit Fokus auf Automatisierungs-Potenzial. Mit Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Prozess, priorisierter Pipeline und konkreter Empfehlung für die ersten Automatisierungen.
Strukturierter Audit der Geschäftsprozesse mit Fokus auf KI-Automatisierungs-Potenzial. 1 bis 3 Wochen mit Prozess-Aufnahme, Aufwand-Wirkung-Bewertung und priorisierter Pipeline.
Ausgangslage
„Wir sollten mehr automatisieren.“ Den Satz hört man in jeder Geschäftsleitungs-Sitzung. Was selten folgt: eine strukturierte Aufnahme, welche Prozesse überhaupt automatisierungs-tauglich sind - und welche nicht.
Die meisten Unternehmen arbeiten sich an Symptomen ab. Ein Mitarbeitender beschwert sich über repetitive Tasks, IT prüft Tool-Lizenzen - und nach drei Monaten ist man bei ein paar Mini-Workflows. Die echten Hebel bleiben unentdeckt.
Der Prozess-Automatisierungs-Audit dreht das um. Strukturierte Prozess-Aufnahme, Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Kandidat, priorisierte Pipeline.
Was Du bekommst
- 1 bis 3 Wochen Audit mit klarem Endpunkt.
- Strukturierte Prozess-Aufnahme - Workshops und Interviews mit Bereichs-Verantwortlichen, fokussiert auf manuelle, repetitive und regelbasierte Prozesse.
- Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Kandidat - Zeitaufwand heute, Automatisierungs-Aufwand, ROI-Schätzung, Komplexität.
- Tool-Empfehlung pro Kandidat - Power Automate, n8n, Claude Skills oder Custom-Lösung.
- Priorisierte Pipeline - Quick-Wins, mittelfristige Hebel, langfristige Projekte.
- Pilot-Empfehlung - 1 bis 3 konkrete Pilot-Projekte scopiert für sofortigen Start.
- Folgematerial anschlussfähig an die Workflow-Automation.
Vorgehen
- Setup - 2 bis 5 Tage. Scope-Definition, Auswahl der Bereiche, Vorbereitung.
- Audit - 1 bis 2 Wochen. Prozess-Aufnahme via Workshops, Interviews und Dokumenten-Analyse. Aufwand-Wirkung-Bewertung, Tool-Mapping.
- Übergabe - 2 bis 5 Tage. Audit-Bericht mit Pipeline und Pilot-Empfehlungen. Abschluss-Präsentation für die Geschäftsleitung.
Für wen geeignet
Unternehmen mit vielen manuellen, repetitiven oder regelbasierten Prozessen.
Geschäftsleitungen, die aus diffusen Automatisierungs-Wünschen eine fundierte Pipeline machen wollen.
Operations- und IT-Verantwortliche, die einen externen Blick brauchen - bevor Tool-Investments getätigt werden.
Mittelständler nach Tool-Rollouts, die merken, dass die richtigen Use Cases fehlen.
Nicht geeignet für
Unternehmen mit bereits priorisierten Automatisierungs-Cases - dann direkt zur Workflow-Automation.
Teams, die nur Tool-Empfehlungen wollen.
Organisationen ohne Bereitschaft, mehrere Bereiche einzubinden.
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