Prozess-Automatisierungs-Audit

Strukturierter Audit Deiner Prozesse — wo lohnt sich Automatisierung mit KI, wo nicht, und was bringt's konkret?

Audit der bestehenden Prozesse mit Fokus auf Automatisierungs-Potenzial. Mit Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Prozess, priorisierter Pipeline und konkreter Empfehlung für die ersten Automatisierungen.

Strukturierter Audit der Geschäftsprozesse mit Fokus auf KI-Automatisierungs-Potenzial. 1 bis 3 Wochen mit Prozess-Aufnahme, Aufwand-Wirkung-Bewertung und priorisierter Pipeline.

🔍 1 bis 3 Wochen Audit — kompakt, mit klarem Endpunkt.

⚖️ Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Kandidat — mit Tool-Mapping und ROI-Schätzung.

🗺️ 1 bis 3 Pilot-Projekte scopiert und bereit für sofortigen Start.

Futuristische grüne Gebäude neben einem leuchtenden Datenstrom, der zu einem digitalen Gehirn und vernetzten Mustern führt.

Ausgangslage

„Wir sollten mehr automatisieren.“ Den Satz hört man in jeder Geschäftsleitungs-Sitzung. Was selten folgt: eine strukturierte Aufnahme, welche Prozesse überhaupt automatisierungs-tauglich sind — und welche nicht.

Die meisten Unternehmen arbeiten sich an Symptomen ab. Ein Mitarbeitender beschwert sich über repetitive Tasks, IT prüft Tool-Lizenzen — und nach drei Monaten ist man bei ein paar Mini-Workflows. Die echten Hebel bleiben unentdeckt.

Der Prozess-Automatisierungs-Audit dreht das um. Strukturierte Prozess-Aufnahme, Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Kandidat, priorisierte Pipeline.

Was Du bekommst

1 bis 3 Wochen Audit mit klarem Endpunkt.
Strukturierte Prozess-Aufnahme — Workshops und Interviews mit Bereichs-Verantwortlichen, fokussiert auf manuelle, repetitive und regelbasierte Prozesse.
Aufwand-Wirkung-Bewertung pro Kandidat — Zeitaufwand heute, Automatisierungs-Aufwand, ROI-Schätzung, Komplexität.
Tool-Empfehlung pro Kandidat — Power Automate, n8n, Claude Skills oder Custom-Lösung.
Priorisierte Pipeline — Quick-Wins, mittelfristige Hebel, langfristige Projekte.
Pilot-Empfehlung — 1 bis 3 konkrete Pilot-Projekte scopiert für sofortigen Start.
Folgematerial anschlussfähig an die Workflow-Automation.

Vorgehen

Setup — 2 bis 5 Tage. Scope-Definition, Auswahl der Bereiche, Vorbereitung.
Audit — 1 bis 2 Wochen. Prozess-Aufnahme via Workshops, Interviews und Dokumenten-Analyse. Aufwand-Wirkung-Bewertung, Tool-Mapping.
Übergabe — 2 bis 5 Tage. Audit-Bericht mit Pipeline und Pilot-Empfehlungen. Abschluss-Präsentation für die Geschäftsleitung.

Für wen geeignet

Unternehmen mit vielen manuellen, repetitiven oder regelbasierten Prozessen.
Geschäftsleitungen, die aus diffusen Automatisierungs-Wünschen eine fundierte Pipeline machen wollen.
Operations- und IT-Verantwortliche, die einen externen Blick brauchen — bevor Tool-Investments getätigt werden.
Mittelständler nach Tool-Rollouts, die merken, dass die richtigen Use Cases fehlen.

Nicht geeignet für

Unternehmen mit bereits priorisierten Automatisierungs-Cases — dann direkt zur Workflow-Automation.
Teams, die nur Tool-Empfehlungen wollen.
Organisationen ohne Bereitschaft, mehrere Bereiche einzubinden.

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